展廳主題
溝通是展廳裝修服務的前提。溝通營銷者展覽公司對企業基本情況的了解,影響著展廳裝修的服務質量,所以說在為參展商提供展廳裝修服務時,都要與參展商進行詳細的洽談,了解參展商的相關企業文化、產品特色、展出內容、展位面積等情況,以及要聽取參展商對展廳裝修的要求與建議,從而進一步確定展廳裝修的主題。
現場勘探
展廳裝修的首要步驟就是需要先進入展會的場館,現場觀察展廳裝修位置,測量展廳位置的占地面積,確定好施工圖紙正確不改動。在施工前要確定好各個設備的使用效果,是否設置了消防栓、防火等等。檢查材料準備是否齊全,還有材料是否達標,比如檢查電器和照明的安裝和設置是否符合消防標準,調試電器和各種照明的同時,特別是燈具的亮度,然后效果散熱等。
展廳設計
構思展位的主題,展覽形式,主要的結構框架,展架的布置以及展架所運用的材料的初定。設計制圖,制圖包括,平面圖、立面圖、剖面圖、透視效果圖及施工大樣圖等。能用通俗易懂的語言向甲方介紹設計展覽基本形式,展位布置情況以及展廳的功能和對展出情況的一些設想。展廳設計展廳裝修搭建服務的關鍵。好的展廳設計裝修公司,會擁有專業與創意新穎的展廳裝修設計師,在設計之中通常會根據企業的實際情況來設計,能夠充分體現出企業的文化、特色以及品牌形象,更大程度地展現出美觀、使用、藝術、獨特的效果來。然后再像客戶交付設計初稿,根據客戶的建議與反饋進行調整,最終確定設計方案,雙方簽訂合同。
配套活動
展廳裝修還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業把展覽會當成了進行題公關活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因為展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節約開支。
展具制作
展具制作是展廳裝修的重點。聯系展具制作專業工廠,為客戶提供展廳裝修中的前期服務,然后根據設計方案與展會的要求制作各種滿足功能要求的展具,并且能夠在展廳裝修中注重安全性、環保性、空間性與功能性的要求。在這一階段中,還要安排公司的監工團隊進行定時監工,然后定期匯報施工進度與施工質量檢測情況,充分保障施工質量的安全。
地面鋪設
然后進行地面的鋪設,比如鋪上地毯和地臺等。德馬吉展覽公司提醒大家,這是非常關鍵的一步,主要考慮的點就是地毯要做到防滑,地臺的質量要好,畢竟地臺上是需要站人的,最好選擇比較堅硬的木質材料。
安裝展架
地面鋪完以后,需要安裝展架,一般是先從背景板的地方開始的。安裝完主體的部分以后,再安裝需要的一些展具。
布線
展廳裝修主體基本完成以后,就可以進行布線了。這個過程中要注意,電線的安裝一定要在不礙事的地方,最好不要過于裸露,不僅影響展廳的美觀,而且很有可能會造成人員受傷等情況。安裝好電線以后,就可以安裝一些照明的設備了。照明設備的安裝盡量做到簡潔美觀就可以了,不用太花哨。
安裝
展廳用來給人參觀的,展示臺安裝,所以在進行展廳裝修的時候,一定要試著從參觀者的角度出發,展品擺放是否便于用戶參觀或者體驗,想重點突出的展品是否醒目、用戶想獲得更多產品信息旁邊是否有文字說明等等根據分類擺放,這樣的好處是顯得展廳井井有條,展品不零亂,而且類似的展品放在一起,成排或成方陣,顯得非常有氣勢。
后期服務
展廳裝修后期服務是展廳裝修服務的保障。對于參展商在展會中出現的關于展廳裝修的問題要及時派遣專業的人員進行協助解決,使得參展商在展會中可以順利的進行與成功的舉辦,并且為使參展商的撤展效率更高,還要為參展商提供撤展服務。